Czy w branży eventowej ma się życie po pracy?

Odpowiedź na zawarte w tytule pytanie nie jest jednoznaczna. Mamy jednak świadomość, że w czasach coraz większego zwracania uwagi na work – life balance to istotna kwestia, której nie można lekceważyć. My nasze wniosku opieramy na obserwacjach zebranych przez ponad 28 latach działalności firmy.

Większość eventów odbywa się przez 5-6 miesięcy roku. To specyfika tej branży, którą trzeba zaakceptować, jeśli chce się być jej częścią. Tak jak to, że w tym gorącym czasie nie wyłączą się telefonu po 17.00, a raczej jest się dostępnym do późnych godzin nocnych, a wizyty w domach też bywają rzadkością (zwłaszcza we wrześniu i październiku).

Czy producent eventowy może prowadzić uporządkowane życie rodzinne?

Oczywiście, że tak. Wiele jednak zależy od dojrzałości organizacji, w której pracujemy i tego, w którą stronę zmierza i kogo zatrudnia. 

Jesteśmy częścią tej branży od niemal trzech dekad i bacznie obserwujemy wszystkie zachodzące w niej zmiany. Kiedyś ludzie wiązali się z nią najczęściej do 30. roku życia, a potem odchodzili. Szybciej porzucały ją kobiety niż mężczyźni, co można jasno wytłumaczyć tradycyjnym podziałem ról w rodzinie i koniecznością opieki nad dziećmi. 

A jak wygląda to teraz? Naszym zdaniem sytuacja ulega poprawie. Rozmawia się o tym, jak układać pracę i relacje w niej, aby ludzie zostawali w tej branży na całe życie.

Jak budować kulturę pracy w branży eventowej?

Praca w branży eventowej nie ma wielu cech typowych dla innych branż, istotnych z perspektywy pracowników i komfortu ich funkcjonowania. 

Przede wszystkim – liczba zleceń w kolejnych miesiącach często radykalnie się różni. W jednym możemy nie mieć żadnego wydarzenia, w kolejnym mamy ich 25. Dobrym przykładem jest wrzesień, kiedy większość firm z branży ma wydarzenia niemal codziennie. Wtedy zdarza się, że producenci nie wracają do domów przez 14 dni i są dostępni prawie przez cały czas. 

Jak w tych warunkach pogodzić pracę z życiem prywatnym i odpoczynkiem, a także chęcią założenia rodziny i posiadania dzieci? Naszym zdaniem odpowiedź kryje się w rozwoju branży i jej profesjonalizacji. 

Firmy rosną, mogą tworzyć większe działy i dzielić się obowiązkami. Ludzie mogą mówić: “tego już nie jestem w stanie wziąć, bo muszę zostać w domu” i każdy zarządzający firmą to rozumie. 

Osoby bardziej doświadczone zajmują stanowiska menedżerskie. Zarządzają praca młodszych specjalistów, którzy mają 20-30 lat, chcą więcej pracować i częściej wyjeżdżać. Potem ta potrzeba się zmienia i również oni wolą więcej czasu spędzać w domu, a wyjazdu zostawić tylko na najważniejsze projekty.

Praca w branży eventowej nie jest dla każdego

Chat GPT tak odpowiedział na nasze pytanie: “Czy każda osoba nadaje się do pracy w eventach?”

“Nie każda osoba nadaje się do pracy w branży eventowej, ponieważ wymaga ona specyficznych umiejętności, cech osobowości oraz zdolności do radzenia sobie z wyjątkowymi wyzwaniami tego środowiska. Oto kilka kwestii, które mogą wpływać na to, czy ktoś jest odpowiedni do pracy w eventach:

• Stresoodporność: Praca w branży eventowej często wiąże się z napięciem, presją czasu i nieprzewidywalnymi sytuacjami. Osoba pracująca w tej branży powinna być w stanie skutecznie radzić sobie ze stresem i utrzymywać spokój w trudnych sytuacjach.
• Kreatywność: Branża eventowa wymaga często pomysłowości i zdolności do generowania kreatywnych rozwiązań, które sprawią, że wydarzenie będzie wyjątkowe i pamiętane.
• Umiejętność pracy zespołowej: Organizacja eventów zazwyczaj wymaga współpracy z różnymi ludźmi, takimi jak dostawcy, personel, klient i inni specjaliści. Umiejętność efektywnej współpracy w zespole jest kluczowa.
• Komunikatywność: Dobry producent eventowy musi być komunikatywny, zarówno w kontaktach z klientami, jak i w pracy z zespołem. Jasna i skuteczna komunikacja jest kluczowa dla sukcesu każdego wydarzenia.
• Organizacja: Zorganizowanie to kluczowa cecha charakteru dla osób pracujących w branży eventowej. Zarządzanie wieloma detalami, harmonogramami, budżetem i dostawcami wymaga staranności i planowania.
• Dopasowanie do zmian: Branża eventowa jest dynamiczna, a sytuacje mogą się szybko zmieniać. Osoba pracująca w tej branży powinna być elastyczna i dostosowywać się do zmieniających się warunków.
• Umiejętność radzenia sobie z klientami: Profesjonalny producent eventowy musi być w stanie zrozumieć i spełniać oczekiwania klienta. Umiejętność budowania dobrych relacji z klientami jest kluczowa dla zdobywania i utrzymania biznesu.
• Dbałość o detale: Sukces eventu często zależy od drobnych detali. Osoba pracująca w branży eventowej powinna być bardzo uważna na szczegóły i dbać o wysoką jakość wykonania.”

Co możemy dodać do tej listy? Choćby fakt, że osoba silnie przywiązana do pracy wyłącznie w wyznaczonych godzinach może mieć duży problem z odnalezieniem się w branży eventowej. 

Nawet w najbardziej uporządkowanej firmie eventowej, która rozumie potrzeby pracowników, zdarzają się sytuacje, w których specyfika branży wymaga zostania po godzinach. Czasem oznacza to pracę przez całą noc. Nie są to sytuacje zdarzające się  raz na 5 lat, a znacznie częściej.

I na koniec znów poprosiliśmy o pomoc chat GPT o odpowiedź na pytanie: jaka jest specyfika pracy w branży eventowej?

“Praca w branży eventowej jest dynamiczna i wymagająca, a specyfika zależy często od rodzaju wydarzeń, w jakich się pracuje. Oto kilka istotnych aspektów specyfiki pracy w branży eventowej:

• Niezwykła różnorodność projektów: Pracownicy branży eventowej często mają do czynienia z różnorodnymi projektami, takimi jak konferencje, targi, koncerty, śluby, imprezy korporacyjne, czy eventy kulturalne. Każde z tych wydarzeń ma swoje własne wyzwania i specyficzne wymagania.
• Presja czasu: Czas często jest kluczowym elementem w branży eventowej. Przygotowania do wydarzenia oraz samo wydarzenie muszą być przemyślane i zorganizowane w określonym czasie, co stawia pracowników przed wyzwaniami związanymi z terminowością.
• Nieprzewidywalność: Pomimo starannego planowania, wydarzenia mogą być nieprzewidywalne. Problemy techniczne, zmiany pogodowe, czy niespodziewane sytuacje wymagają szybkiego myślenia i elastyczności w działaniu.
• Współpraca z różnymi dostawcami i specjalistami: Organizacja eventów wymaga współpracy z wieloma dostawcami, takimi jak firmy cateringowe, agencje reklamowe, agencje ochrony, technicy dźwięku i światła, florystyka itp. Współpraca z różnymi specjalistami i dostawcami to codzienna praktyka.
• Kreatywność i innowacje: Branża eventowa wymaga stale nowych pomysłów i kreatywności. Profesjonaliści muszą być w stanie dostosowywać się do zmieniających się trendów oraz dostarczać unikalne i innowacyjne rozwiązania, aby wyróżnić się na rynku.
• Obsługa klienta: Zrozumienie potrzeb klienta i dostosowywanie się do ich oczekiwań to kluczowa część pracy w tej branży. Profesjonaliści muszą być komunikatywni, elastyczni i gotowi na współpracę z klientem, aby dostarczyć dokładnie to, czego potrzebuje.
• Praca w weekendy i wieczorami: Wiele wydarzeń odbywa się w czasie weekendów, świąt i wieczorami. Pracownicy branży eventowej muszą być elastyczni i gotowi na niestandardowe godziny pracy w zależności od harmonogramu wydarzeń.
• Dbałość o detale: Wszelkie niedoprecyzowania mogą mieć duże konsekwencje w branży eventowej. Dlatego dbałość o detale, zarówno podczas planowania, jak i realizacji wydarzenia, jest kluczowym elementem.
• Zarządzanie budżetem: Profesjonaliści w branży eventowej muszą efektywnie zarządzać budżetem, dostosowując się do różnych kosztów związanych z organizacją wydarzenia.
• Zarządzanie stresem: Praca w branży eventowej może być stresująca ze względu na presję czasu, nieprzewidywalne sytuacje i dużą odpowiedzialność. Zarządzanie stresem jest zatem ważnym elementem pracy w tej dziedzinie.

Specyfika pracy w branży eventowej sprawia, że jest to środowisko dedykowane dla osób kreatywnych, elastycznych, zdolnych do szybkiego podejmowania decyzji i radzenia sobie z niespodziewanymi sytuacjami. Wymaga to także umiejętności organizacyjnych i skutecznej komunikacji.”

Dla naszej branży ogromnym wyzwaniem jest wciąż stworzenie takiego środowiska pracy, w którym można pracować z radością i satysfakcją całe życie. Przed nami z pewnością wiele wyboistych ścieżek i trudnych decyzji, ale wierzymy w tą zmianę na lepsze. Dokonuje się ona zresztą z roku na rok!

Zapraszamy także do oglądnięcia niektórych filmów pokazujących przygotowania eventów! Jest co oglądać, a jeśli marzycie o takiej pracy, to koniecznie się do nas odezwijcie.