Potrafimy wyprodukować zarówno duże biznesowe wydarzenia, skierowane do kilkuset gości, jak i małe kameralne wieczory, w których udział bierze kilku gości.
KONFERENCJE, SPOTKANIA BIZNESOWE
Jeśli potrzebujesz zorganizować konferencję lub spotkanie biznesowe, aby wymienić się z innymi firmami wiedzą, doświadczeniem i zaprosić ważnych gości w konkretnym celu, to mamy kilka rozwiązań dla Twojego biznesu.
Partnerzy biznesowi, nowi potencjalni klienci, dystrybutorzy, sponsorzy i wystawcy – wszyscy mogą znaleźć się w jednym miejscu i czerpać wspólne korzyści dzięki specjalnie stworzonej przez nas przestrzeni do budowania relacji i przemyślanym działaniom podczas takiego spotkania.
Jakie korzyści osiągniecie, organizując spotkanie biznesowe?
Wzmocnicie relacje biznesowe dzięki przemyślanym i zorganizowanym strefom networkingowym.
Kluczową rzeczą podczas konferencji oraz eventów biznesowych jest odpowiednia aranżacja i organizacja stref przeznaczonych na rozmowy biznesowe.
Osiągamy to przez zaplanowane działania w zakresie agendy całego spotkania, przerw networkingowych, infrastruktury obiektu, właściwie wyznaczonych stref, odpowiedniej aranżacji oraz tzw. “inżynierii przepływu gości”. Dzięki temu tworzymy dla uczestników optymalne warunki do rozmów, które sprzyjają budowaniu relacji biznesowych.
Zyskacie nowe szanse sprzedażowe dzięki licznym okazjom do nawiązywania kontaktów biznesowych.
Zaprojektujemy i zorganizujemy dla Was event w taki sposób, aby dawał wiele okazji do nawiązywania nowych kontaktów biznesowych. Już na etapie np. rejestracji uczestników zadbamy o czytelną i klarowną komunikację dotyczącą wydarzenia.
Udostępnimy specjalne, dedykowane tym rozwiązaniom platformy online do wzajemnej komunikacji, aby uczestnicy mieli dostęp do agendy, mapek, stref, przerw networkingowych oraz możliwość komunikacji z pozostałymi uczestnikami wydarzenia.
Dzięki aplikacjom goście będą również mogli umawiać się na rozmowy biznesowe podczas przerw networkingowych w ustalonych i oznaczonych strefach.
Wzmocnicie wizerunek organizatora jako silnego i wiarygodnego partnera biznesowego.
Oprócz korzyści z wydarzenia w postaci nowych klientów i dobrych relacji biznesowych, bardzo istotnym elementem jest zadbanie o całość eventu: przyjazną atmosferę, dobre jedzenie, ciekawe programy edukacyjne, rozrywkowe, oświetlenie, logistykę, sprawne transfery gości, optymalny obiekt dopasowany do liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
Szczegółowo zaplanujemy harmonogram i scenariusz wydarzenia oraz wszystkie możliwe punkty styku uczestnika z naszym spotkaniem.
Jakie są punkty styku? Rejestracja na wydarzenie, potwierdzenie zapisu, komunikacja online, przyjazd na miejsce, parkowanie, zakwaterowanie, posiłki, przerwy kawowe, spotkania, branding stref, rozrywka wieczorna, networking, strefy sponsorów, wykwaterowanie, pożegnanie, niespodzianki oraz możliwość komunikacji zaraz po wydarzeniu z pozostałymi uczestnikami.
Ma to ogromne znaczenie w kontekście budowania całkowitego doświadczenia uczestnika wydarzenia, które bardzo pozytywnie wpłynie na całościowy wizerunek organizatora – Waszej firmy.
Osiągniecie dobry ROI (zwrot z inwestycji) z wydarzenia dzięki dużej ilości punktów styku z uczestnikami, które mają wpływ na późniejsze relacje biznesowe i szanse sprzedażowe.
Wydarzenie zorganizowane w konkretnym miejscu i ustalonym czasie absolutnie nie oznacza pierwszego i jedynego punktu styku z naszymi uczestnikami.
Cały system rejestracji jest po to, aby komunikację i budowanie relacji rozpocząć już na bardzo wczesnym etapie, wysyłając zarejestrowanym osobom podziękowania, cenne informacje dotyczące spotkania, filmy instruktażowe, scenariusze spotkań, biogramy prelegentów oraz zagadnienia, które będą poruszane w czasie spotkania. Jest to możliwe dzięki specjalnym platformom online do komunikacji z uczestnikami.
Dedykowane platformy umożliwiają uczestnikom również umawianie się na spotkania podczas wydarzenia oraz komunikację po zakończeniu eventu.
Dzięki temu jesteśmy w stanie zarządzać wszystkimi kontaktami, utrzymywać długotrwałe relacje biznesowe nie tylko przez dedykowaną do eventów platformę, ale również przez CRM, email, social media. Ma to duży wpływ na kolejne szanse sprzedażowe i nowe biznesy.
Udzielamy odpowiedzi na powyższe kwestie podczas bezpłatnych konsultacji, na których ustalamy zakres działania oraz konkretne cele, które chcecie osiągnąć!
Jaki event biznesowy możemy
dla Was wyprodukować?
gala
pozwoli Wam w uroczysty sposób celebrować jakieś osiągnięcie z udziałem gości
bankiet
w tej formie możecie świętować jakieś osiągnięcie lub zorganizować event na czyjąś część
event online
pozwoli Wam na spotkanie z innymi osobami w sytuacji, gdy nie ma możliwości organizacji wydarzenia w określonym miejscu
event hybrydowy
dzięki niemu połączycie wydarzenia online i offline; Wasi goście będą mogli uczestniczyć w nim na miejscu lub zdalnie
konferencja
dzięki niej umożliwicie zaproszonej grupie dyskusję, ustalanie faktów, rozwiązanie problemów, konsultacje
debaty i panele dyskusyjne
umożliwiają dyskusję ekspertów w sformalizowanej formie (m.in. określona kolejność, czas wypowiedzi); mogą towarzyszyć targom, konferencjom, eventom okolicznościowym
wmurowanie kamienia węgielnego
pozwoli Wam na uroczyste podpisanie aktu erekcyjnego; event odbywa się na placu budowy na początkowym etapie powstawania nowej inwestycji
otwarcie obiektu
byście w sposób uroczysty mogli zainaugurować działalność i funkcjonowanie nowego biurowca, fabryki, obiektu użyteczności publicznej itp.
lampka wina
to akcent towarzyski, który pozwoli Wam na zamknięcie jakiejś uroczystości; odbywa się o dowolnej porze dnia i towarzyszy takim wydarzeniom, jak premiera, wręczenie nagrody, podpisanie umowy
finał konkursu/plebiscytu
ten event da Wam możliwość wyboru laureatów, ogłoszenie wyników i wręczenie nagrody
premiera produktu lub usługi
pozwoli Wam na pierwsze publiczne ukazanie produktu lub usługi; wydarzenie, które doda rozgłosu Waszej marce, przyciągnie klientów i zachęci do zakupów
spotkanie networkingowe
to event, dzięki któremu spotkacie wiele osób w jednym miejscu, aby mogły nawiązać relacje biznesowe; nierzadko towarzyszy mu część targowa
targi
dzięki takiemu wydarzeniu zgromadzicie oferentów i sprzedawców oraz zainteresowanych i kupców z określonej branży w jednym miejscu i czasie
wyjazdy VIP
abyście mogli zbudować silniejsze relacje biznesowe z Waszymi klientami lub zintegrować pracowników w luksusowych warunkach
incentive
abyście mogli zachęcić swoich klientów i partnerów biznesowych do osiągnięcia wspólnych celów
event masowy
w ten sposób zaprosicie naprawdę dużą grupą osób na wydarzenie artystyczno-rozrywkowe
festiwal
żebyście mogli zorganizować wiele imprez artystycznych pod jedną nazwą
koncert
umożliwi Wam zaproszenie grupy osób na spotkanie z ulubionym artystą, który wystąpi na żywo
show akrobatyczne
w ten sposób zaprezentujecie moim gościom pokazy akrobacji w wykonaniu akrobatów i tancerzy
widowisko artystyczne
pozwoli Wam zaskoczyć gości niezwykłą formą, np. spektaklem światła
Dlaczego powinniście powierzyć nam
organizację Waszego eventu biznesowego?
Znamy zasady etykiety w biznesie. Wiemy jak je zastosować z korzyścią dla Waszych gości.
Potrafimy zapewnić obsługę produkcyjną na poziomie telewizyjnym. Nasze wydarzenia przebiegają płynnie, są dobrze skonstruowane pod kątem scenariuszowym.
Dzięki nam catering na Waszym evencie może być porównywalny z doświadczeniem fine diningu w najlepszych restauracjach świata. Zatrudniamy najlepszych szefów kuchni i razem z nimi projektujemy niepowtarzalne menu.
Na nasze eventy zapraszamy największe gwiazdy m.in. Bajm, Edytę Górniak, Kaśkę Sochacką, Golec u’Orkestrę, Dawida Podsiadło.
Mamy doświadczenie we współpracy z najlepszymi lokalizacjami w Polsce (hotele, targi, sale eventowe, hale widowiskowe itd.).
Jak realizujemy event biznesowy?
Co mówią o nas Klienci?
Agencja komunikacji ŻYCIE to zaufana, rzetelna i sprawdzona agencja komunikacyjna, która doskonale realizuje projekty eventowe oraz marketingowe.
Agencja ma ogromne doświadczenie i potrafi spełnić bardzo duże wymagania merytoryczne i estetyczne. To sprawdzony partner dla firm, które poszukują najwyższej jakości i sukcesu.
Współpraca z agencją ŻYCIE to dla firmy Aluprof SA gwarancja niezawodności, pełnego zaangażowania i wyjątkowych pomysłów.
Bożena Ryszka, dyrektor Marketingu i Public Relation, ALUPROF
ORGANIZUJESZ EVENT?
ODEZWIJ SIĘ!
Szybko odpowiemy na Twoje pytania i rozwiejemy Twoje wątpliwości.
Zapytaj nas:
Jaki event możecie dla mnie zrobić?
Czy macie pomysł na cykliczne mikroeventy w mojej firmie/biurowcu?
W jakich działaniach marketingowych możecie mi pomóc?
Chcielibyśmy event ze świetną scenografią. Co możecie zaproponować?
Jaki pomysł macie na jubileusz mojej firmy/instytucji?
NAPISZ DO NAS
Wypełnij ten formularz. Oddzwonimy do Ciebie niebawem,
żeby umówić Cię na rozmowę z naszym ekspertem
w dogodnym dla wszystkich terminie.