Pozwoli w uroczysty sposób celebrować jakieś osiągnięcie z udziałem gości
Organizacja konferencji,
Jakie eventy biznesowe
możemy dla Ciebie wyprodukować?
- Przygotujemy dla Twojej firmy konferencję, galę, bankiet, otwarcie obiektu, targi, power speech, premierę produktu lub usługi.
- Możemy też – w zależności od Twoich potrzeb i oczekiwań – wyprodukować event masowy, festiwal, panel dyskusyjny, debatę, event online lub wydarzenie hybrydowe.
Konferencje biznesowe to okazja do nawiązania cennych kontaktów.
Chcesz wymienić się z innymi firmami wiedzą i doświadczeniem? Zależy Ci na tym, by zaprezentować Twoich pracowników jako ekspertów w swoich dziedzinach i pokazać ich szerszej branżowej publiczności?
Konferencje biznesowe pomagają osiągnąć m.in. te cele. Organizujemy je od lat i wiemy, na co zwrócić uwagę, by zmaksymalizować korzyści dla Ciebie i Twoich gości.
Konferencje biznesowe przygotowywane przez naszą agencję są przestrzenią budowania relacji. A to właśnie one – niezależnie od branży – są przecież niezbędne do tego, by odnieść sukces.
Twoi partnerzy, nowi potencjalni klienci, dystrybutorzy, sponsorzy i wystawcy – wszyscy mogą znaleźć się w jednym miejscu, lepiej poznać i wzajemnie zrozumieć swoje potrzeby.
Udane konferencje biznesowe oznaczają wiele korzyści
Co zyskasz dzięki współpracy z naszą agencją eventową?
- Tworzymy dla uczestników optymalne warunki do rozmów, które sprzyjają budowaniu relacji biznesowych.
- Dbamy m.in. o odpowiednią aranżację i organizację stref przeznaczonych na rozmowy biznesowe oraz dobrze ułożoną agendę spotkania.
- Zaprojektujemy wszystkie detale eventu tak, by stworzyć jak najwięcej okazji do nawiązania cennych kontaktów biznesowych. Już na etapie rejestracji uczestników zadbamy o czytelną i klarowną komunikację dotyczącą wydarzenia.
- Udostępnimy uczestnikom konferencji specjalne platformy online. Dzięki nim będą mieli dostęp do agendy, mapek, stref, przerw networkingowych oraz możliwość komunikacji z pozostałymi gośćmi wydarzenia. Będą również mogli umawiać się na rozmowy biznesowe podczas przerw networkingowych w ustalonych i oznaczonych strefach.
- Pomożemy Ci pokazać Twoją firmę – organizatora konferencji – jako silnego i wiarygodnego partnera biznesowego.
- Zadbamy o wszystkie detale, które składają się na pozytywne doświadczenia uczestników: przyjazną atmosferę, dobre jedzenie, ciekawe programy edukacyjne, rozrywkowe, oświetlenie, logistykę, sprawne transfery gości, optymalny obiekt dopasowany do liczby uczestników.
- By uatrakcyjnić spotkanie, możemy zapewnić też wykład typu power speech, który wygłosi popularny mówca motywacyjny.
- Szczegółowo zaplanujemy harmonogram i scenariusz wydarzenia oraz wszystkie możliwe punkty styku uczestnika z naszym spotkaniem. To m.in. rejestracja na wydarzenie, potwierdzenie zapisu, komunikacja online, przyjazd na miejsce, parkowanie, zakwaterowanie, posiłki, przerwy kawowe, spotkania, branding stref, rozrywka wieczorna, networking, strefy sponsorów, wykwaterowanie, pożegnanie, niespodzianki oraz możliwość komunikacji zaraz po wydarzeniu z pozostałymi uczestnikami.
- Duża liczba punktów styku z uczestnikami ma wpływ na późniejsze relacje biznesowe i szanse sprzedażowe.
- Organizując konferencje biznesowe, komunikację i budowanie relacji rozpoczynamy już na bardzo wczesnym etapie. Wysyłamy zarejestrowanym osobom podziękowania, cenne informacje dotyczące spotkania, filmy instruktażowe, scenariusze spotkań, biogramy prelegentów oraz zagadnienia, które będą poruszane w czasie spotkania. Jest to możliwe dzięki specjalnym platformom online.
- Platformy online, z których korzystamy przy organizacji wydarzeń, umożliwiają uczestnikom komunikację również po zakończeniu eventu.
- Dzięki naszym rozwiązaniom przygotowanym na konferencje biznesowe, jesteśmy w stanie zarządzać wszystkimi kontaktami, utrzymywać długotrwałe relacje biznesowe nie tylko przez dedykowaną do eventów platformę, ale również przez CRM, email, social media. Ma to duży wpływ na kolejne szanse sprzedażowe i nowe biznesy.
Chcesz, żeby Twój event biznesowy wyróżniał się na tle innych?
Powierz organizację naszej agencji eventowej
Organizując konferencje biznesowe i inne eventy regularnie współpracujemy z najlepszymi lokalizacjami w Polsce (hotele, sale widowiskowe, hale targowe itp.)
Produkujemy zarówno duże, biznesowe wydarzenia dla kilkuset osób, jak i małe, kameralne wieczory.
Nasze wydarzenia przebiegają płynnie. Zawsze mają atrakcyjny scenariusz. Możemy Ci zapewnić obsługę produkcyjną na poziomie telewizyjnym.
Na eventy zatrudniamy najlepszych szefów kuchni i razem z nimi projektujemy niepowtarzalne menu. Zapewnimy gościom Twojego eventu wrażenia porównywalne z doświadczeniem fine diningu w najlepszych restauracjach.
Obiekt Roku
w systemach Aluprof
Dla firmy Aluprof wyprodukowaliśmy już kilka edycji gali finałowej konkursu „Obiekt Roku w systemach Aluprof” oraz konferencji „Future Builders”. To ważne dla branży wydarzenia, na których spotykają się najlepsi architekci z Polski i zagranicy.
Otwarcie biura
firmy SD WORX
Otwarciu biura firmy SD WORX w Katowicach nadaliśmy oryginalną formę multimedialnej wystawy „Ludzkie diamenty”. Zrezygnowaliśmy z zapraszania gwiazdy, bo uznaliśmy, że to pracownicy firmy i ich cenne umiejętności będą tego wieczoru w centrum uwagi.
Otwarcie nowej siedziby
firmy Habasit Polska
Uroczyste otwarcie nowej siedziby firmy Habasit Polska w Czeladzi odbyło się w pustej hali produkcyjnej. Uatrakcyjniliśmy je takimi elementami jak m.in. pokaz akrobatyczny czy power speech. W czasie lunchu na terenie fabryki serwowaliśmy wariacje na temat tradycyjnych śląskich potraw.
Organizacja konferencji i innych eventów biznesowych
Jak będą wyglądać nasze działania?
Zapoznamy się z Twoimi oczekiwaniami/briefem: celem, który chcesz osiągnąć, charakterem wydarzenia, charakterystyką grupy docelowej oraz budżetem.
Przeprowadzamy dokładniejszą analizę potrzeb Twojej firmy. Uwzględnimy w niej m.in. eventy, które organizowała do tej pory.
Przygotujemy wstępną ofertę. Znajdziesz w niej kreatywną propozycję działań dla Twojej firmy.
Gdy dasz nam informację zwrotną, podejmiemy decyzję o dalszych wspólnych działaniach.
Ustalimy warunki współpracy i podpiszemy umowę.
Zorganizujemy spotkanie, w czasie którego na bazie naszego pomysłu opracowujemy szczegółowy plan działań.
Delegujemy jednego stałego opiekuna klienta, który prowadzi projekt dla Twojej firmy.
Rozpoczniemy produkcję. Będziemy po kolei realizować szczegółowy plan i raportować postępy.
Osiągniemy gotowość na 7 dni przed wydarzeniem. W tym czasie, w zależności od wielkości eventu, rozpoczniemy montaż elementów scenicznych.
Zrealizujemy Twój event.
Przygotujemy raport i rozliczymy projekt.

NAPISZ DO NAS
Wypełnij ten formularz. Oddzwonimy do Ciebie niebawem, żeby umówić Cię na rozmowę z naszym ekspertem w dogodnym dla wszystkich terminie.