Sztuka i design w scenografii- co zrobić, aby Twoja marka miała dobrą scenografię na eventach?

Scenografia musi ŻYĆ!

Scenografia nie może pełnić tylko funkcji dekoracyjnej, ponieważ zawsze jest lustrem eventu. To osobisty element związany z brandingiem marki, który odzwierciedla jej wartości i charakter. Aby stworzyć udaną scenografię, musimy wnikliwie zrozumieć ducha marki oraz jej wartości, a następnie zaprojektować przestrzeń, która łączy doskonały design z emocjami – przekonuje Prezes Zarządu naszej firmy Maja Dylczyk.

Zatem, przyjrzyjmy się, jak skutecznie budować wartość scenografii i przekładać ją na realne efekty.

1. Czym jest scenografia eventową?

Scenografia eventowa, podobnie jak scenografia teatralna, wykorzystuje różnorodne środki wyrazu, aby stworzyć odpowiednią atmosferę i rzeczywistość wydarzenia. Jest to wszechstronna sztuka, która łączy w sobie wiele elementów, takich jak charakteryzacja, kostiumy, rekwizyty, projektowanie przestrzeni oraz realizacja planów, co obejmuje budowanie scenografii w najdrobniejszych szczegółach. Kluczowe jest także odpowiednie dobranie materiałów i rozwiązań, które optymalnie spełnią swoje funkcje podczas eventu.

Tworzenie scenografii eventowej nieustannie ewoluuje, czerpiąc inspiracje z różnych dziedzin sztuki, takich jak malarstwo, architektura, film czy telewizja. W dzisiejszych czasach, rozwój nowoczesnych technologii pozwala scenografom na wykorzystanie zaawansowanych narzędzi multimedialnych, co otwiera nowe możliwości i pozwala na osiąganie spektakularnych efektów.

Dzięki umiejętnemu połączeniu tradycji z nowoczesnymi rozwiązaniami, scenografia eventowa tworzy niezapomniane wrażenia, które zapadają w pamięć uczestników na długo po zakończeniu wydarzenia.

2. Jaka jest rola scenografii na eventach?

3. Zasady tworzenia scenografii i czym jest Pinterest

Aby stworzyć dobrą scenografię, musimy zacząć od solidnego pomysłu na event. Scenografia powinna zawsze być uzupełnieniem naszych działań eventowych, wspierając ogólną wizję i cel wydarzenia. Kluczowe jest, aby nie tworzyć
scenografii samej dla siebie; nie powinna ona przytłaczać swoim
bogactwem, jeśli nie jest to zgodne z zamierzeniem eventu.

Podstawową zasadą tworzenia scenografii jest określenie celu i dobór odpowiednich narzędzi, które pomogą go osiągnąć. Zanim przystąpimy do projektowania scenografii, musimy ustalić budżet, ponieważ nie każde marzenie można zrealizować w ramach określonych środków finansowych. Znając widełki cenowe, możemy skupić się na poszukiwaniu odpowiednich rozwiązań.

Inspiracje są nieocenione podczas tworzenia scenografii, a narzędzie takie jak Pinterest jest niezwykle pomocne. Korzystamy z niego od ponad 12 lat, ale warto pamiętać, że Pinterest ma inspirować, a nie być źródłem do kopiowania pomysłów. Przy przeglądaniu inspiracji na Pintereście należy zachować realistyczne podejście – wiele projektów tam przedstawionych może kosztować od kilkudziesięciu tysięcy złotych. Jeśli nasz budżet wynosi 5000 zł, nie powinniśmy skupiać się na pomysłach, które są poza naszym zasięgiem finansowym.

Dodatkowe zasady tworzenia scenografii to:

• Spójność z tematyką: Scenografia powinna harmonizować z ogólnym tematem i celem wydarzenia, wzmacniając jego przekaz.
• Funkcjonalność: Oprócz estetyki, scenografia musi być funkcjonalna, nie przeszkadzając w przebiegu eventu, a wręcz ułatwiając jego realizację.
• Elastyczność: Projekty scenograficzne powinny być elastyczne i dostosowywać się do różnych warunków i potrzeb, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań lub samego wydarzenia.
• Szczegóły: Dbałość o detale jest kluczowa. Każdy, nawet najmniejszy element scenografii, powinien być dobrze przemyślany i starannie wykonany.
• Kreatywność i innowacja: Warto korzystać z nowych technologii i nietypowych rozwiązań, aby scenografia była nie tylko ładna, ale też oryginalna i zapadająca w pamięć.

Pamiętając o tych zasadach, możemy stworzyć scenografię, która nie tylko będzie pięknie wyglądać, ale także wzmocni przekaz wydarzenia i zapewni uczestnikom niezapomniane wrażenia.

4. Marzymy o wielkiej scenografii, a nie mamy budżetu

Przede wszystkim, nie należy się martwić, jeśli dysponujemy małym budżetem. Zawsze można znaleźć ciekawe i efektowne rozwiązania, które spełnią nasze oczekiwania. Kluczowe jest tutaj bycie szczerym i ustalenie od początku, na co się umawiamy.

Istnieje kilka kluczowych strategii, które mogą pomóc w
osiągnięciu wspaniałych efektów nawet przy ograniczonym budżecie:

• Skupienie na szczegółach: Nawet przy najmniejszym budżecie, pięknie wystylizowane hostessy mogą stanowić centralny element scenografii. Ich stroje i sposób prezentacji mogą przyciągać uwagę i tworzyć elegancką atmosferę.
• Wykorzystanie gotowych rozwiązań: Często można korzystać z istniejących elementów scenograficznych i dopasować je do naszych potrzeb poprzez odpowiedni branding. Takie podejście jest ekonomiczne i skuteczne.
• Postawienie na minimalizm: Warto postawić na minimalistyczne rozwiązania. Czysta, elegancka scenografia może być bardzo efektowna, a zarazem oszczędna.
• Doświadczenie producentów i scenografów: Korzystanie z wiedzy i doświadczenia profesjonalistów, którzy mają za sobą wiele udanych realizacji, może pomóc w znalezieniu rozwiązań, które sprawdzą się najlepiej w danych warunkach.
• Skupienie się na jednym elemencie: Zamiast rozdrabniać budżet na wiele drobnych dekoracji, lepiej zainwestować w jeden wyrazisty element. Może to być np. efektowne tło, centralna instalacja artystyczna czy kreatywne oświetlenie, które nada całemu wydarzeniu charakteru.
• Unikaj eventów tematycznych: Przy ograniczonym budżecie unikaj organizowania eventów tematycznych. Bez odpowiednich środków, mogą one wyglądać biednie i tandetnie. Lepiej skupić się na podkreśleniu swojego brandu, co będzie bardziej efektywne i profesjonalne.

Pamiętajmy, że często mniej znaczy więcej. Dobrze przemyślana, prosta scenografia może być równie imponująca, jak ta z dużym budżetem, o ile jest spójna z tematyką i celem wydarzenia.

5. Co zrobić, kiedy nasz budżet jest nieograniczony?

Przede wszystkim, zachować umiar i klasę! Dysponując dużym budżetem na realizację scenografii, łatwo wpaść w pułapkę nadmiaru. Starając się zachwycić, możemy przesadzić i uzyskać efekt przeciwny do zamierzonego. Oto kilka zasad, które warto wziąć pod uwagę:

• Wybór spójnego motywu: Wybierz jeden motyw przewodni i trzymaj się go konsekwentnie. Spójność jest kluczem do stworzenia harmonijnej i eleganckiej scenografii.
• Powściągliwość w inspiracjach: Nawet jeśli natrafisz na wspaniałą inspirację, która jednak nie pasuje do eventu ani do jego tematyki, powstrzymaj się przed jej wykorzystaniem. Trzymanie się pierwotnej wizji jest ważniejsze niż wprowadzanie chaotycznych zmian.
• Realizacja tematycznych wydarzeń: Wysoki budżet pozwala na realizację oryginalnych, pięknych i wartościowych interpretacji tematycznych. Wykorzystaj te możliwości, aby stworzyć niezapomniane wrażenia.
• Niekonwencjonalne tematy: Postaw na niekonwencjonalne tematy, takie jak design czy sztuka. Dzięki dużemu budżetowi możesz pozwolić sobie na luksusowe interpretacje, które pozwolą gościom doświadczyć sztuki przez wielkie „S”.
• Technologie i innowacje: Inwestuj w nowoczesne technologie i innowacyjne rozwiązania, takie jak mapping 3D, interaktywne instalacje czy zaawansowane systemy oświetleniowe. Te elementy mogą dodać wyjątkowego charakteru twojemu wydarzeniu.
• Zatrudnienie ekspertów: Skorzystaj z usług renomowanych projektantów i scenografów. Ich doświadczenie i wiedza pomogą w realizacji najbardziej ambitnych wizji.

Pamiętaj, że duży budżet daje ogromne możliwości, ale klucz do sukcesu leży w umiejętnym wykorzystaniu tych środków. Stawiaj na jakość, spójność i elegancję, aby stworzyć wydarzenie, które zachwyci wszystkich uczestników.

6. Scenografia ekologiczna – nasz top of the top

Coraz więcej firm zwraca uwagę na ekologiczne rozwiązania. Scenografia ekologiczna nie tylko jest przyjazna środowisku, ale również może wyglądać zachwycająco. W naszej agencji, „Życie”, dbamy o to, aby nasze realizacje były nie tylko piękne, ale i zrównoważone ekologicznie.

Ekologiczne rozwiązania, które stosujemy:

• Rośliny doniczkowe: Ożywiają przestrzeń i są wielokrotnego użytku, co pozwala na tworzenie atrakcyjnych aranżacji przy minimalnym wpływie na środowisko.
• Materiały z recyklingu: Stworzenie dekoracji z materiałów odzyskanych to świetny sposób na zminimalizowanie wpływu na środowisko. Używamy surowców, które mogą być przetwarzane i ponownie wykorzystywane.
• Naturalne kwiaty: Dodają świeżości i elegancji, a ich wybór może być dostosowany do sezonu i tematu wydarzenia. Nasze kwiaty w dużej mierze pochodzą z polskich hodowli, co dodatkowo wspiera lokalnych producentów.

Manifest EKO: ŻYCIE troszczy się o PLANETĘ

Zawsze wierzyliśmy, że mikrozmiana jest podstawą makrodziałań. Jako mała firma postanowiliśmy rozwijać się w bardziej zrównoważony sposób.

• Zrównoważony rozwój: Jesteśmy zdeterminowani, aby ograniczyć do minimum produkcję niepotrzebnych i szkodliwych dla środowiska elementów związanych z produkcją eventową. Świadomie wybieramy surowce, z których tworzymy eventy, kierując się ich składem i poziomem biodegradowalności.
• Eliminacja długowiecznych odpadów: W ciągu ostatnich 4 lat udało nam się wyeliminować z użycia wszystkie produkty, które rozkładają się dłużej niż 100 lat. Średni czas rozkładu materiałów, z jakich korzystamy, mieści się w przedziale 10-30 lat. To ogromna zmiana, gdyż większość surowców wykorzystywanych w eventach to wciąż plastik, który rozkłada się ponad 500 lat.
• Używanie zrównoważonych surowców: Używanie bardziej zrównoważonych surowców i produktów, pochodzących z certyfikowanych źródeł sprawia, że redukujemy zły wpływ na planetę.

Kwiaty w naszej scenografii

Kwiaty w naszej scenografii

Od ponad 8 lat opieramy większość naszych realizacji o żywe
kwiaty, które wnoszą do naszych projektów świeżość i naturalne piękno. Kwiaty nie tylko zachwycają estetyką, ale także przynoszą liczne korzyści ekologiczne i zdrowotne:

• Naturalna biodegradowalność: Rozkładają się naturalnie w przeciągu maksymalnie jednego miesiąca.
• Tworzenie kompostu: Z ich resztek tworzymy kompost, który wykorzystujemy w ogrodzie. W przeciwieństwie do nawozów mineralnych i obornika, nie stwarza on zagrożenia przenawożenia lub zatrucia środowiska.
• Wpływ na samopoczucie: Kwiaty działają na ludzi w sposób odstresowujący i terapeutyczny. Uważamy, że równie ważne jak dbanie o ekologię, jest troszczenie się o kondycję psychiczną ludzi. W naszych działaniach eventowych projektujemy scenografię i program tak, aby zwiększać komfort naszych gości.

Nasze zaangażowanie w ekologię jest dowodem na to, że można tworzyć piękne i wartościowe scenografie, dbając jednocześnie o naszą planetę i dobrostan uczestników wydarzeń.

7. Multimedia

Multimedia odgrywają coraz większą rolę w scenografii eventowej, przekształcając przestrzenie i tworząc interaktywne, wciągające doświadczenia. W naszej agencji „Życie” wykorzystujemy najnowocześniejsze technologie, aby dostarczyć niezapomniane wrażenia wizualne i dźwiękowe, które angażują uczestników na wielu poziomach.

Rola multimediów w scenografii:

• Interaktywność: Multimedia pozwalają na stworzenie interaktywnych elementów scenografii, które angażują uczestników i zachęcają do interakcji. Na przykład, interaktywne ekrany dotykowe mogą być używane do prezentacji informacji o produkcie, firmy czy nawet do gier i zabaw podczas eventu.
• Projekcje 3D i mapping: Dzięki zaawansowanym technikom projekcji, takim jak mapping 3D, możemy przekształcić zwykłe przestrzenie w dynamiczne, trójwymiarowe środowiska. Projekcje mogą być używane do opowiadania historii, prezentowania treści marketingowych lub po prostu do tworzenia oszałamiających wizualizacji.
• Oświetlenie sceniczne: Nowoczesne systemy oświetleniowe, takie jak inteligentne światła LED, pozwalają na tworzenie różnorodnych efektów świetlnych, które mogą zmieniać się w zależności od potrzeb wydarzenia. Dynamiczne oświetlenie może podkreślać kluczowe momenty eventu i tworzyć odpowiednią atmosferę.
• Ekrany LED i projekcyjne: Duże ekrany LED i projekcyjne są idealne do wyświetlania prezentacji, filmów promocyjnych, transmisji na żywo oraz innych treści multimedialnych. Mogą być one centralnym punktem scenografii, przyciągając wzrok uczestników i przekazując istotne informacje.
• Dźwięk przestrzenny: Zaawansowane systemy dźwiękowe umożliwiają stworzenie immersyjnych doświadczeń audio. Dźwięk przestrzenny może być używany do tworzenia realistycznych efektów dźwiękowych, które wciągają uczestników w akcję i wzmacniają przekaz eventu.
• Technologie VR i AR: Wirtualna i rozszerzona rzeczywistość to innowacyjne narzędzia, które mogą przenieść uczestników w zupełnie nowe, wirtualne światy. VR i AR mogą być wykorzystywane do prezentacji produktów, szkoleń, a także jako element rozrywki, oferując wyjątkowe i niezapomniane doświadczenia.
• Media społecznościowe: Integracja mediów społecznościowych z eventami pozwala na większe zaangażowanie uczestników. Możemy na przykład wyświetlać na żywo tweety, posty z Instagrama czy komentarze uczestników, co tworzy interaktywną i dynamiczną atmosferę.

8. Podsumowanie – zawsze warto myśleć o scenografii

Bez względu na budżet, scenografia ma ogromne znaczenie dla sukcesu każdego wydarzenia. Odpowiednio zaplanowana i dostosowana do tematu wydarzenia może znacząco podnieść jego atrakcyjność, wzmocnić wizerunek marki oraz zwiększyć zaangażowanie uczestników.

POTRZEBUJESZ STWORZYĆ SCENOGRAFIĘ NA EVENT? SPOTKAJMY SIĘ!

W naszej agencji eventowej „Życie” specjalizujemy się w tworzeniu wyjątkowej scenografii, która z powodzeniem wzmacnia przekaz i wizerunek naszych klientów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz subtelnych detali, czy WIELKICH rozwiązań, nasze doświadczenie i kreatywność pozwolą stworzyć idealne otoczenie dla Twojego wydarzenia. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w stworzeniu niezapomnianej atmosfery na Twoim evencie!