CASE STUDY

Twoje Fajne Miasto w RMF FM. Cykl eventów miejskich z Agencją ŻYCIE

Kim jest nasz klient?

RMF FM to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych stacji radiowych w Polsce, znana z dynamicznych programów, rzetelnych wiadomości oraz licznych inicjatyw angażujących słuchaczy. Nasz klient to rozgłośnia, która nie tylko dostarcza treści, ale również aktywnie angażuje się w życie lokalnych społeczności, organizując różnorodne akcje na terenie całego kraju.

Jakie mieliśmy wyzwanie?

„Twoje fajne miasto w RMF FM” jest czymś więcej niż radiowym happeningiem. Nie zapominamy bowiem, że każde miasto ma swoje tajemnice: historie niewypowiedziane, miejsca niezwykłe, które tylko czekają, aby je odkryć. RMF FM chce te historie usłyszeć – i sprawić, by usłyszała je cała Polska” – zapowiadała stacja przed realizacją cyklu eventów.
Była to ważna akcja radiowa, która wracała po 5 latach przerwy. Naszym głównym wyzwaniem było zaplanowanie i realizacja ogólnopolskiej trasy „Twoje Fajne Miasto”, która miała na celu przybliżenie słuchaczom niezwykłych historii i miejsc w ich własnych miastach.
Chcieliśmy, aby każda sobotnia wizyta była wyjątkowa, miała dużą siłę brandingowi i pięknie ugościła mieszkańców miast w strefie RMF. Istotnym aspektem było również zapewnienie, aby każdy etap trasy był doskonale skoordynowany logistycznie.

Nasz główny cel!

Nasz główny cel w organizacji akcji „Twoje Fajne Miasto” to zaprezentowanie brandingu radia RMF  w atrakcyjny i nowoczesny sposób. Bardzo zależało nam na wprowadzeniu nowej jakości estetycznej do tej akcji. Stworzyliśmy przestrzeń, która była nie tylko funkcjonalna, ale również wizualnie przyciągająca.

  • Żywe kwiaty: Aby dodać świeżości i naturalnego piękna do przestrzeni, wykorzystaliśmy żywe kwiaty, które tworzyły przyjazną i relaksującą atmosferę. Kwiaty nie tylko poprawiały estetykę, ale także symbolizowały dynamikę i żywotność radia RMF.
  • Stylowe dodatki: Zastosowaliśmy różnorodne stylowe dodatki, takie jak eleganckie meble, nowoczesne dekoracje i elementy wystroju, które podkreślały innowacyjność i prestiż marki RMF. Te detale sprawiły, że każde miejsce odwiedzone przez naszą ekipę wyglądało profesjonalnie i zachęcająco.
  • Energetyczny kolor żółty: Kolor żółty, będący charakterystycznym elementem wizualnej tożsamości RMF, został ograny w sposób energetyczny i spójny. Żółte akcenty pojawiały się wszędzie – od banerów, przez balony, aż po gadżety rozdawane uczestnikom. Dzięki temu marka RMF była łatwo rozpoznawalna, a cała przestrzeń nabrała optymistycznego i przyjaznego charakteru.

W jaki sposób podeszliśmy do organizacji eventów?

Podjęliśmy kilka kluczowych kroków, aby zapewnić sukces akcji „Twoje Fajne Miasto”:

  1. Planowanie trasy i harmonogramu: Przygotowaliśmy szczegółowy plan wizyt w poszczególnych miastach, uwzględniając propozycje słuchaczy zgłaszane na stronie RMF. Dzięki temu każda lokalizacja była starannie wybrana i odpowiadała zainteresowaniom słuchaczy.
  2. Koordynacja logistyczna: Zorganizowaliśmy transport oraz ustawienie mobilnego studia i żółtego wozu satelitarnego RMF. Zapewniliśmy, aby każde wydarzenie miało odpowiednie zaplecze techniczne, umożliwiające nadawanie „Faktów RMF” na żywo.
  3. Organizacja atrakcji dla mieszkańców: Zapewniliśmy szereg atrakcji, takich jak unikatowe gadżety, poczęstunek, możliwość zwiedzenia wozu satelitarnego oraz spotkania z reporterami. Wszystko to miało na celu stworzenie niezapomnianej atmosfery i zaangażowanie lokalnej społeczności.

Za co byliśmy odpowiedzialni?

Nasza agencja była odpowiedzialna za kompleksową organizację każdego wydarzenia w ramach trasy „Twoje Fajne Miasto”, w tym:

  • Koordynację z lokalnymi władzami i instytucjami.
  • Zabezpieczenie techniczne i logistyczne.
  • Zapewnienie dekoracji i scenografii.
  • Organizację atrakcji i interakcji z uczestnikami.
  • Nadzór nad realizacją programu i zapewnienie płynnego przebiegu każdego etapu trasy.

Jaki osiągnęliśmy rezultat?

Dzięki starannej organizacji i zaangażowaniu nasza akcja spotkała się z entuzjastycznym przyjęciem mieszkańców odwiedzanych miast. Udało nam się:

  • Przyciągnąć tysiące uczestników na każde wydarzenie.
  • Stworzyć atmosferę sprzyjającą integracji i zabawie.
  • Zyskać pozytywny feedback zarówno od mieszkańców, jak i od samej rozgłośni RMF, co przyczyniło się do umocnienia naszej współpracy na przyszłość.

Akcja „Twoje Fajne Miasto” pokazała, że wspólnie z RMF  potrafimy tworzyć wyjątkowe wydarzenia, które pozostawiają trwały ślad w pamięci uczestników i wzmacniają więzi w lokalnych społecznościach.

Potrzebujesz organizacji eventu?

Jeśli podoba Ci się nasz projekt i w Twojej firmie myślicie o organizacji eventu interakcyjnego, spontanicznego, nastawionego na promocję marki – to trafiliście najlepiej.

29 lat doświadczenia, ponad 5000 realizacji i ponad 10 milionów uczestników, a przy akcji RMF dołączyło do nich ponad 500 osób!

Napisz do nas, szybko się skontaktujemy!

kontakt@agencjazycie.pl

Potrzebujesz eventu? Dowiedz się jak działamy.

  1. Zaczniemy od dokładnego poznania Twoich oczekiwań i celów oraz audytu dotychczasowych działań event-marketingowych.
  2. Zaproponujemy Ci rozwiązania dopasowane do charakteru Twojej firmy, okazji, potrzeb Twoich pracowników, klientów i gości. Stworzymy plan jednorazowego wydarzenia lub całego cyklu.
  3. Jeśli spodoba Ci się nasz pomysł – podpiszemy umowę.
  4. Zajmiemy się kompleksową realizacją naszego projektu: od opracowania dokładnego planu, przez przygotowanie umowy i kosztorysu, pozyskanie partnerów, produkcję, pomiar skuteczności, po przekazanie raportu.
  5. Za Twój projekt będzie odpowiedzialna jedna konkretna osoba, która dopilnuje wszystkiego od A do Z. Będzie z Tobą w stałym kontakcie.
  6. Po zrealizowaniu projektu podsumujemy nasze prace i rozliczymy się.
  7. Wspólnie będziemy dumni z naszej realizacji!

ORGANIZUJESZ EVENT?
ODEZWIJ SIĘ!

Szybko odpowiemy na Twoje pytania i rozwiejemy Twoje wątpliwości.

Zapytaj nas:
Jaki event możecie dla mnie zrobić?
Czy macie pomysł na cykliczne mikroeventy w mojej firmie/biurowcu?
W jakich działaniach marketingowych możecie mi pomóc?
Chcielibyśmy event ze świetną scenografią. Co możecie zaproponować?
Jaki pomysł macie na jubileusz mojej firmy/instytucji?

NAPISZ DO NAS

Wypełnij ten formularz. Oddzwonimy do Ciebie niebawem,
żeby umówić Cię na rozmowę z naszym ekspertem
w dogodnym dla wszystkich terminie.