Kim jest nasz klient?
STALCO to rodzinna firma z Małopolski, która dostarcza m.in. elektronarzędzia, chemię budowlaną i techniczną, odzież i produkty BHP, narzędzia malarskie, narzędzia budowlane oraz narzędzia ogrodowe.
Jakie mieliśmy wyzwanie?
Naszym zadaniem było zorganizowanie eventu z okazji 25-lecia STALCO dla grupy ponad 600 klientów. Oczekiwano od nas dużej liczby atrakcji i lekkiej, rozrywkowej formy jubileuszowego spotkania.
Jak podeszliśmy do realizacji wydarzenia?
Ze względu na dużą liczbę gości wynajęliśmy hotel Nosalowy Dwór w Zakopanem. Postanowiliśmy tak dobrać punkty programu, by oprócz beztroskiej rozrywki zapewnić gościom również przeżycia artystyczne i estetyczne na wysokim poziomie.
Część oficjalna
Cześć oficjalna wydarzenia, za którą odpowiadał Wojciech S. Wocław, odbyła się w formie prezentacji z wręczeniem nagród. Artystycznych przeżyć dostarczyli gościom swoim pokazem akrobatycznym Natalia Dylczyk i Michał Derlicki z Nashi Art.
Część integracyjna
Jubileuszowe spotkanie miało różnorodną oprawę muzyczną. Zapewniliśmy DJ-a, zespół coverowy, a także gwiazdę wieczoru – zespół Golec uOrkiestra, który – podobnie jak firma STALCO – obchodził w tym roku 25-lecie.
Odpowiadaliśmy również za kolację serwowaną, scenotechnikę, scenografię i pomniejsze atrakcje – choćby efektowną zieloną ściankę, z której wynurzały się odziane w białe rękawiczki dłonie, podające gościom szampana.
Sytuacja kryzysowa
Największym wyzwaniem jubileuszowego wieczoru okazała się konieczność reagowania na awarię prądu w całym obiekcie, wywołaną przez gwałtowne załamanie pogody. Doszło do niej w trakcie trwania części oficjalnej. Nie było możliwości płynnego przejścia na awaryjne źródło zasilania. Event został zatem przerwany na godzinę.
Dzięki temu, że byliśmy na miejscu z zespołem doświadczonych podwykonawców, udało się nam w najszybszym możliwym w tamtych okolicznościach czasie doprowadzić do przywrócenia zasilania. Wspólnym sukcesem było też takie poprowadzenie eventu po jego wznowieniu, że nieprzewidziana sytuacja nie zepsuła gościom tego wyjątkowego wieczoru.
Jaki osiągnęliśmy rezultat?
Pokazaliśmy, że sprawdzony i zgrany zespół potrafi nie tylko zapewnić widowisko i rozrywkę na najwyższym poziomie, ale też opanować sytuację kryzysową. Sprawiliśmy, że awaria – stresująca dla wszystkich obecnych na miejscu – nie zdominowała wieczoru i nie odebrała gościom ochoty na beztroską zabawę.
Relacja filmowa z jubileuszu
Zapraszamy do zobaczenia making of z realizacji jubileuszu dla STALCO.
