Poland Business Run 2025 – Warszawa

Czym jest Poland Business Run

Poland Business Run to największy w Polsce charytatywny bieg biznesowy. Powstał w 2012 roku w Krakowie i od lat łączy integrację pracowników firm z realną pomocą dla osób z niepełnosprawnościami ruchu i po mastektomii. Drużyny 5-osobowe pokonują sztafetowo po 4 km, a środki z pakietów finansują protezy, wózki i rehabilitację Beneficjentów Fundacji Poland Business Run.
Po latach rozgrywania biegu stacjonarnie w Krakowie, w 2025 roku wydarzenie wróciło do Warszawy po 5 latach przerwy — to był wyjątkowy moment w historii PBR.

Szybkie fakty i film

• Data i miejsce (Warszawa): 31 sierpnia 2025, Lotnisko Bemowo

• Uczestnicy (Warszawa): ponad 3 000 biegaczy + kilka tysięcy gości na pikniku

• Skala edycji 2025 (Polska): 46 635 uczestników z 1832 firm, pomoc dla 100+ beneficjentów
  🎥 Zobacz film, który oddaje skalę i energię wydarzenia na profilu YouTube fundacji.

Nasz zakres prac (Warszawa)

Trzymamy się sprawdzonych standardów — to, co od lat działa, robimy jeszcze lepiej.

• Organizacja pikniku: plan funkcjonalny stref (gastronomia, relaks, animacje, rodzinne aktywności), ciągi piesze, wejścia/wyjścia, bezpieczeństwo i serwis.

• Branding na biegu: projekt, produkcja i montaż bram, flag, banerów, wayfindingu i tablic informacyjnych; spójność identyfikacji w całym miasteczku oraz na trasie.

• Kreacja sceny: projekt sceny głównej, oprawa scenograficzna, zachowanie właściwych proporcji do otwartej przestrzeni lotniska, pełna koordynacja AV i harmonogram sceniczny.

• Strefa VIP + obsługa sponsorów: dedykowana, komfortowa przestrzeń dla partnerów (meble, catering, recepcja VIP), bieżąca opieka i egzekucja świadczeń sponsorskich.

• Prowadzący (MC): dobór i koordynacja prowadzących — energia, timing, bezpieczeństwo komunikatów.

• Sprzątanie: plan porządków przed, w trakcie i po wydarzeniu; stałe patrole, work-flow z ekipami technicznymi.

Jak osiągnęliśmy mocny efekt wizualny na… lotnisku

Lotnisko to ogromna, „połykająca” skalę przestrzeń. Kluczem było domknięcie perspektyw i zbudowanie czytelnych punktów orientacyjnych:

• Strefizacja (biuro zawodów, depozyty, start/meta, med) w układzie „od auta do mety” — uczestnik zawsze „widzi” następny krok.

• Wayfinding o wysokiej czytelności i powtarzalna rytmika nośników — zamiast „krzyczeć” rozmiarem, pracujemy częstotliwością i logiką rozmieszczenia.

• Proporcje scenografii: elementy o różnej skali (A/B/C) budują warstwy — od dalekiego planu po detal przy użytkowniku.

• Materiały i kolorystyka: świadome kontrasty wobec płaszczyzny płyty lotniska, ale bez chaosu; spójność z identyfikacją PBR.
  Tradycyjna, rzemieślnicza dbałość o porządek i bezpieczeństwo plus nowoczesna precyzja w detalach — to nasza recepta na „duże, ale eleganckie”.

Dwie strefy głównych sponsorów: BLIK oraz Standard Chartered

Poza obsługą Fundacji przygotowaliśmy i poprowadziliśmy dwie pełne strefy aktywacyjne:

• Branding 360° w obrębie stref (ścianki, flagi, podesty, meble, POS, drobne nośniki), tak by ekspozycja marek była widoczna, ale nie kolidowała z ruchem biegaczy.

• Atrakcje angażujące (photo-moment, szybkie aktywacje, konkursy operowane regulaminowo), dopasowane do DNA marek.

• Obsługa i raport: roster zespołów, egzekucja świadczeń, dokumentacja foto/wideo dla post-eventu.

Dlaczego warto powierzyć nam tak duże wydarzenie

Duże realizacje wymagają kompetencji, zaplecza i „żelaznej” procedury:

Kompetencje twarde

• planowanie logistyki i H&S w przestrzeniach otwartych; zgodność z przepisami i służbami,

• traffic & crowd flow — projektowanie przepływów i buforów,

• scenografia i AV w skali plenerowej (proporcje, widoczność, akustyka, odporność pogodowa),

• sponsoring delivery — egzekucja świadczeń, brand safety, raportowanie,

• risk management i plany alternatywne (pogoda, zasilanie, serwisy),

• budżetowanie i kontrola kosztów w czasie rzeczywistym.

Kompetencje miękkie

• praca z wieloma interesariuszami (Fundacja, sponsorzy, służby, dostawcy),

• komunikacja sceniczna i operacyjna, która „trzyma” tempo i bezpieczeństwo,

• rzetelność i przewidywalność — to, co obiecujemy, dowozimy.

Nasze zaplecze
Od blisko 30 lat budujemy wydarzenia w całej Polsce. Realizujemy ok. 170 eventów rocznie — od kameralnych (10 osób) po masowe (42 000 osób). Mamy własny magazyn scenografii i flotę aut, co skraca łańcuch dostaw i zwiększa niezawodność w dniu eventu.