Są jubileusze, których głównym zadaniem jest podsumowanie historii firmy.
Są też takie, które stają się momentem otwierającym zupełnie nowy rozdział.
Przed takim wyzwaniem stanął Proventuss – firma od blisko dwóch dekad związana z branżą budowlaną, działająca na wielu europejskich rynkach i dostarczająca rozwiązania, które na co dzień pozostają niewidoczne dla użytkowników budynków, choć od nich zależy ich trwałość, bezpieczeństwo i funkcjonalność.
Klient zgłosił się do Agencji ŻYCIE na początku roku z bardzo konkretnym zadaniem.
Chciał świętować jubileusz 20-lecia firmy.
Jednocześnie planował przeprowadzenie rebrandingu.
Od początku było jasne, że nie będą to dwa osobne wydarzenia. Pytanie brzmiało inaczej: jak opowiedzieć historię firmy, która przez dwadzieścia lat budowała swoją pozycję, a jednocześnie pokazać, że jest gotowa na kolejny etap rozwoju?
Jubileusz i rebranding. Dwa cele, jedna historia
Wiele firm prezentuje nowe logo podczas konferencji prasowej lub wysyła informację do klientów.
W przypadku Proventuss zależało nam na czymś więcej.
Nowa identyfikacja wizualna miała nie pojawić się nagle. Miała zostać odkryta.
Dlatego prace nad narracją rozpoczęliśmy już na etapie zaproszeń. W materiałach komunikacyjnych zaczęły pojawiać się elementy nowej identyfikacji, jednak bez ujawniania ich znaczenia. Goście otrzymywali sygnały, że coś się zmienia, ale nie znali jeszcze odpowiedzi.
Budowaliśmy ciekawość przez kilka miesięcy, a nie przez kilka minut przed prezentacją logo.
Pięć miesięcy pracy nad jednym dniem
Nad jubileuszem pracowaliśmy przez blisko pięć miesięcy.
Za produkcję wydarzenia odpowiadała Monika Chwalczuk, a nad częścią oficjalną pracowali wspólnie Maja Dylczyk oraz Wojciech Wocław.
W takich projektach największym wyzwaniem nie jest logistyka czy technika.
Najtrudniejsze jest znalezienie sposobu, aby wszystkie elementy wydarzenia opowiadały tę samą historię.
Dlatego od początku traktowaliśmy jubileusz nie jako galę, ale jako opowieść o firmie, która przez dwadzieścia lat rozwijała się wspólnie z pracownikami, partnerami i klientami.
Puzzle, które opowiedziały historię firmy
Pierwsza część wydarzenia miała charakter konferencyjny.
Jednym z najważniejszych punktów programu był wykład profesora Marcina Matczaka. Równolegle przy dziesięcioosobowych stołach odbywało się zadanie, które na pierwszy rzut oka wyglądało jak prosta aktywność integracyjna.
Każdy stolik otrzymał fragment dużych puzzli.
Żaden z uczestników nie widział całego obrazu.
Dopiero wieczorem, podczas gali jubileuszowej, wszystkie elementy zostały połączone.
Powstała kompletna kompozycja przedstawiająca firmę Proventuss.
Nie był to przypadkowy element scenografii.
Przez dwadzieścia lat firmę budowały setki osób. Pracownicy, partnerzy handlowi, klienci i dostawcy. Każdy z nich wnosił własny fragment do większej całości.
Puzzle stały się prostą, ale bardzo czytelną metaforą tej historii.
Signature Spectacle – jubileusz opowiedziany w trzech aktach
Wieczorna gala została przygotowana w formule Signature Spectacle – autorskiego formatu Agencji ŻYCIE, w którym część oficjalna przyjmuje formę spektaklu budowanego wokół historii firmy. Scenariusz opracował Wojciech S. Wocław, a reżyserią części artystycznej zajęła się Maja Dylczyk.
W przypadku Proventuss opowieść została podzielona na trzy akty.
Pierwszy dotyczył historii i tożsamości marki.
To właśnie wtedy nastąpił moment rebrandingu. Goście po raz pierwszy zobaczyli nowe logo zaprezentowane w formie animacji motion design oraz występu zespołu Multivisual.
Drugi akt poświęcony był ludziom tworzącym firmę i rynkom, na których działa Proventuss. Rozmowom na scenie towarzyszyła muzyka inspirowana krajami, w których obecna jest marka.
Nawet bufety stały się częścią tej opowieści. Menu inspirowane było kuchniami państw, w których firma prowadzi działalność.
Trzeci akt należał do klientów.
Rozmowy prowadzone na scenie dotyczyły współpracy, zaufania i relacji budowanych przez lata.
Ich zwieńczeniem był pokaz adagio przygotowany wokół hasła „Bonding Together”.
Specjalnie na potrzeby występu powstały kostiumy wykorzystujące nowe barwy marki. Właśnie wtedy odsłonięty został również pełny obraz ułożony z puzzli.
Rebranding w czasie rzeczywistym
Najbardziej wymagający moment całego wydarzenia trwał zaledwie kilka minut.
Do chwili prezentacji nowego logo goście funkcjonowali w przestrzeni zbudowanej wokół dotychczasowej identyfikacji wizualnej Proventuss.
W czasie trwania programu nasz zespół przeprowadził jednak niemal niewidoczną dla uczestników operację.
Stare elementy komunikacji zostały zastąpione nowymi.
Pojawiła się nowa ścianka.
Nowe flagi.
Nowe oznaczenia.
Nowe kolory.
W efekcie goście nie tylko zobaczyli rebranding na ekranie.
Wyszli do zupełnie nowej marki.
Każdy detal miał znaczenie
Pracując nad jubileuszami firm, często powtarzamy, że goście zapamiętują przede wszystkim emocje, atmosferę i ludzi. To prawda. Rzadko kto wraca do domu, wspominając konkretny kolor obrusa czy rodzaj kwiatów na stole.
Nie oznacza to jednak, że szczegóły są nieważne.
Przeciwnie.
To właśnie one sprawiają, że wydarzenie jest spójne i wiarygodne.
W przypadku jubileuszu Proventuss od początku zależało nam, aby historia o rozwoju firmy i jej nowym rozdziale była obecna nie tylko w scenariuszu, ale również w przestrzeni, programie i detalach, które goście odkrywali przez cały dzień.
Gdy podczas drugiego aktu rozmawialiśmy o krajach, w których działa Proventuss, ten sam motyw pojawiał się również na bufetach. Menu zostało zainspirowane kuchniami rynków, na których firma jest obecna od lat. Dzięki temu opowieść prowadzona na scenie znajdowała swoje naturalne przedłużenie przy stołach.
Podobnie było podczas finałowego pokazu adagio przygotowanego wokół hasła „Bonding Together”. Specjalnie na potrzeby występu przygotowaliśmy kostiumy wykorzystujące nową kolorystykę marki. Dla artystów uszyto między innymi spodnie nawiązujące do barw nowej identyfikacji wizualnej Proventuss.
Takich decyzji było znacznie więcej.
Większość z nich prawdopodobnie nie została przez gości zauważona świadomie.
I bardzo dobrze.
Bo ich zadaniem nie było przyciąganie uwagi.
Ich zadaniem było sprawić, aby od pierwszego zaproszenia, przez konferencję, galę, oprawę artystyczną i gastronomię, aż po moment odsłonięcia nowego logo, wszystkie elementy opowiadały tę samą historię.
Historię firmy, która przez dwadzieścia lat budowała swoją pozycję, a dziś rozpoczyna kolejny rozdział.
Co powiedział klient?
Po wydarzeniu zespół Proventuss napisał:
„Dziękujemy za to, że od samego początku potraktowaliście ten Jubileusz nie jak kolejne zlecenie, ale jak historię, którą warto opowiedzieć. Za to, że wsłuchaliście się w nasze wartości, nasze emocje i nasze oczekiwania.”
To zdanie bardzo dobrze podsumowuje sposób, w jaki podchodzimy do organizacji jubileuszy firmowych.
Bo jubileusz nie jest wydarzeniem o scenie, dekoracjach czy technice.
Jest momentem, w którym firma opowiada sobie i swoim gościom, kim była, kim jest i dokąd zmierza.
Zobacz relację filmową
Przez pięć miesięcy pracowaliśmy nad jubileuszem, który połączył 20-lecie Proventuss z prezentacją nowej identyfikacji marki.
Zapraszamy do obejrzenia relacji filmowej z wydarzenia zrealizowanego w Hotelu Narvil Conference & Spa. To najlepszy sposób, by zobaczyć, jak wyglądał ten wyjątkowy dzień – od konferencji, przez Signature Spectacle, aż po finałowy moment rebrandingu.
Organizacja jubileuszu firmy to opowiadanie historii
Przez ponad 30 lat działalności Agencja ŻYCIE zorganizowała tysiące wydarzeń.
Jubileusze pozostają jednak szczególnym rodzajem projektu.
To jedne z niewielu wydarzeń, podczas których można jednocześnie spojrzeć na historię firmy i pokazać jej przyszłość.
Przykład Proventuss pokazuje, że jubileusz może stać się czymś więcej niż świętowaniem kolejnej rocznicy.
Może być narzędziem komunikacji.
Może pomóc przeprowadzić zmianę.
Może stać się początkiem nowego rozdziału.
