W świecie przedsiębiorców słowo „budować” pojawia się niemal codziennie.
Budujemy firmy. Budujemy zespoły. Budujemy strategie. Budujemy relacje z klientami.
16 maja w Hotelu Narvil blisko 350 przedsiębiorców spotkało się jednak po to, by pomóc zbudować coś znacznie ważniejszego.
Dom.
To właśnie wokół tej idei powstała trzecia edycja wydarzenia Pomaganie Buduje organizowanego przez Fundację Rodziny Maj.
Dla Agencji ŻYCIE był to kolejny projekt realizowany wspólnie z fundacją, z którą współpracujemy od trzynastu lat.
Fundacja Rodziny Maj – biznes, który nie odwraca wzroku
Fundacja Rodziny Maj im. Piotra Maja należy do organizacji, które nie ograniczają się do prowadzenia zbiórek czy jednorazowych akcji pomocowych.
Od początku jej działalność opiera się na tworzeniu wokół potrzebujących ludzi społeczności osób gotowych angażować swój czas, doświadczenie, kontakty i środki finansowe.
Od 2022 roku funkcję prezeski fundacji pełni Marzena Maj, od wielu lat związana ze środowiskiem przedsiębiorców. To właśnie dzięki temu wokół fundacji udało się zgromadzić ludzi, którzy doskonale rozumieją, że odpowiedzialność nie kończy się na prowadzeniu własnej firmy.
Pomaganie Buduje jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych projektów fundacji. Łączy przedsiębiorców, partnerów biznesowych i osoby prywatne wokół bardzo konkretnych celów. Nie opiera się na deklaracjach. Opiera się na działaniu.
Tegoroczna edycja poświęcona była między innymi budowie domu dla chłopca, który stracił obie nogi. Wsparcie otrzymali również pozostali podopieczni Fundacji Rodziny Maj.
Wieczór, którego najważniejszym punktem była licytacja
Program gali został zbudowany wokół celu, dla którego goście przyjechali do Hotelu Narvil.
Nie wokół koncertu.
Nie wokół kolacji.
Nie wokół scenografii.
Centralnym punktem wieczoru była licytacja przedmiotów i doświadczeń przekazanych przez partnerów wydarzenia.
To właśnie wokół niej budowano tempo całego programu.
Poszczególne części wieczoru prowadziły gości do momentu, w którym mogli włączyć się w pomoc w najbardziej bezpośredni sposób.
Rolą scenariusza było nie tylko utrzymanie uwagi blisko 350 gości, ale również stworzenie przestrzeni dla historii podopiecznych Fundacji Rodziny Maj i pokazanie, na co dokładnie zostaną przeznaczone zebrane środki.
To jeden z najtrudniejszych elementów organizacji gali charytatywnej.
Zbyt mało informacji sprawia, że cel zbiórki staje się anonimowy.
Zbyt dużo emocji powoduje zmęczenie odbiorców.
Dlatego podczas pracy nad scenariuszem szczególną uwagę poświęciliśmy proporcjom pomiędzy częścią artystyczną, biznesową i fundraisingową.
Dopiero takie połączenie pozwala stworzyć wydarzenie, podczas którego goście chcą nie tylko uczestniczyć, ale również aktywnie angażować się w licytację i pomoc.
Majowa Noc Zwycięzców. Jak przełożyć wartości na scenografię?
W Agencji ŻYCIE scenografia nigdy nie powstaje od dekoracji.
Zaczyna się od pytania, o czym jest wydarzenie.
W przypadku Pomaganie Buduje odpowiedź była wyjątkowo czytelna. Gala odbywała się w maju, nosiła nazwę Majowej Nocy Zwycięzców i opowiadała o nadziei, rozwoju oraz ludziach, którzy pomagają innym budować lepszą przyszłość.
Trudno o bardziej naturalny symbol tych wartości niż wiosna.
To właśnie dlatego zdecydowaliśmy się odejść od klasycznych dekoracji galowych na rzecz żywych drzew i krzewów kwitnących na różowo. Przez wiele tygodni poszukiwaliśmy roślin, które nie będą jedynie ozdobą sali, ale staną się częścią opowieści o wydarzeniu.
Wiosna jest momentem wzrostu. Czasem, kiedy po miesiącach oczekiwania pojawiają się pierwsze efekty pracy. W pewnym sensie podobnie działa Fundacja Rodziny Maj. Jej działalność nie polega na jednorazowych gestach, ale na cierpliwym budowaniu zmian, które z czasem przynoszą realne rezultaty.
Dlatego zależało nam, aby goście od momentu wejścia do Hotelu Narvil znaleźli się w przestrzeni, która będzie przypominała bardziej majowy ogród niż salę konferencyjną.
Scenografia nie miała dominować wydarzenia.
Miała subtelnie przypominać, że każda pomoc zaczyna się od małego gestu, który z czasem może przynieść coś znacznie większego.
Wydarzenia tej skali nie powstają w tydzień
Pomaganie Buduje jest jednym z tych projektów, które zaczynają się na długo przed pojawieniem się pierwszych gości w hotelu.
Prace nad tegoroczną edycją rozpoczęliśmy około pół roku przed galą.
W tym czasie wspólnie z Fundacją Rodziny Maj rozwijaliśmy koncepcję wydarzenia, pracowaliśmy nad scenariuszem, programem, oprawą wizualną oraz wszystkimi elementami, które miały wspierać główny cel wieczoru.
Tak wygląda większość dużych gal biznesowych i wydarzeń charytatywnych. Kilka godzin, które widzą goście, jest efektem setek decyzji podejmowanych przez wiele miesięcy.
W przypadku Pomaganie Buduje szczególnie cenimy sposób współpracy z Fundacją Rodziny Maj. Po trzynastu latach wspólnych projektów nie tracimy czasu na tłumaczenie sobie podstawowych rzeczy. Możemy skupić się na tym, co najważniejsze — szukaniu najlepszych rozwiązań dla konkretnego wydarzenia.
To komfort, który pojawia się wyłącznie wtedy, gdy obie strony dobrze się znają i mają wspólne rozumienie jakości, odpowiedzialności i celu projektu.
Być może właśnie dlatego każda kolejna edycja Pomaganie Buduje jest inna, ale jednocześnie pozostaje wierna wartościom, które od początku stoją za tym wydarzeniem.
Dlaczego firmy powierzają nam organizację swoich najważniejszych wydarzeń?
W branży eventowej łatwo pokazać zdjęcia gotowej sceny.
Znacznie trudniej pokazać proces, który do niej prowadzi.
Pomaganie Buduje jest dobrym przykładem tego, czym zajmuje się Agencja ŻYCIE na co dzień.
Nie ograniczamy się do produkcji wydarzeń.
Pomagamy klientom przełożyć idee, wartości i cele biznesowe na język scenariusza, przestrzeni, programu i doświadczeń uczestników.
Czasem oznacza to zaprojektowanie jubileuszu dla firmy świętującej kolejne dekady działalności.
Czasem stworzenie gali biznesowej dla kilkuset przedsiębiorców.
A czasem organizację wydarzenia, którego celem jest pomoc osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej.
Od ponad 30 lat pracujemy dla polskich i międzynarodowych marek, organizując jubileusze firmowe, gale biznesowe, konferencje, eventy dla pracowników, wydarzenia specjalne oraz projekty społeczne.
Niezależnie od skali wydarzenia zawsze zaczynamy od tego samego pytania:
Co organizator chce, aby jego goście zapamiętali po powrocie do domu?
Bo właśnie od odpowiedzi na to pytanie zaczyna się każde dobrze zaprojektowane wydarzenie.
