Jak znaleźć miejsce, które opowiada historię? Jubileusz Poland Business Run w Ogrodzie Botanicznym w Krakowie
Większość organizatorów jubileuszy zaczyna od pytania: gdzie zorganizować wydarzenie?
My zaczęliśmy od zupełnie innego.
Jak znaleźć miejsce, które będzie opowiadało tę samą historię co marka?
To pytanie pojawiło się niemal rok przed jubileuszem Poland Business Run, kiedy Prezes Fundacji, Agnieszka Pleti, zwróciła się do nas z prośbą o przygotowanie wydarzenia z okazji jubileuszu organizacji. Od początku wiedzieliśmy jedno – nie chcieliśmy stworzyć po prostu eleganckiego garden party. Chcieliśmy, aby każdy element wydarzenia był spójny z wartościami Fundacji.
Miejsce, które mówi więcej niż scenografia
Misją Poland Business Run jest wspieranie osób po amputacjach oraz z niepełnosprawnościami narządu ruchu. Fundacja pomaga wracać do aktywności, samodzielności i wiary, że nawet po najtrudniejszych doświadczeniach można rozpocząć nowy etap życia.
Szukając miejsca na jubileusz, od razu wiedzieliśmy, że nie powinno ono być wybrane wyłącznie ze względu na estetykę.
Powinno nieść znaczenie.
Tak narodził się pomysł organizacji wydarzenia w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
To miejsce od ponad dwóch stuleci żyje w rytmie natury. Każdego roku przechodzi ten sam cykl – rozkwita, przekwita, odpoczywa i ponownie budzi się do życia. Jest symbolem odradzania się, cierpliwości i nadziei.
Trudno było znaleźć lepszą metaforę dla działalności Fundacji Poland Business Run, która każdego dnia pomaga ludziom odzyskiwać sprawność, niezależność i wiarę w przyszłość.
Symbolika spotkała się z doświadczeniem
Wybór Ogrodu Botanicznego miał również bardzo praktyczny wymiar.
Produkując wydarzenia od ponad 30 lat wiemy, że dobra koncepcja musi iść w parze z bezpieczeństwem realizacji.
Dlatego już na etapie wyboru lokalizacji zwróciliśmy uwagę na znajdującą się na terenie ogrodu nowoczesną, przeszkloną szklarnię. W przypadku nagłego załamania pogody mogła ona stać się pełnoprawną przestrzenią wydarzenia, bez konieczności zmiany scenariusza czy obniżania komfortu gości.
To właśnie takie decyzje najczęściej pozostają niewidoczne dla uczestników, ale w ogromnym stopniu decydują o sukcesie całego wydarzenia.
Jubileusz w rytmie ogrodu
Już od pierwszych chwil gości witały dźwięki harfy. Jej subtelne brzmienie idealnie wpisało się w charakter Ogrodu Botanicznego, tworząc spokojną atmosferę i pozwalając uczestnikom na chwilę zatrzymać się w otoczeniu natury.
Spotkanie miało formę garden party, dlatego od początku zależało nam, aby wydarzenie sprzyjało rozmowom i budowaniu relacji. Program nie był przeładowany atrakcjami. Chcieliśmy zostawić przestrzeń na to, co podczas takich jubileuszy jest najcenniejsze – spotkania ludzi, którzy od lat wspólnie tworzą historię Fundacji Poland Business Run.
Centralnym punktem wydarzenia była część oficjalna, podczas której wręczono nagrody osobom i partnerom od lat wspierającym działalność Fundacji. To był moment pełen podziękowań i docenienia wszystkich, którzy każdego roku pomagają zmieniać życie tysięcy beneficjentów.
Największe zaskoczenie czekało jednak na nas. Podczas gali Agencja ŻYCIE została wyróżniona za organizację Poland Business Run. Był to jeden z tych momentów, których nie da się zaplanować w scenariuszu wydarzenia. Otrzymanie takiego wyróżnienia od organizacji, z którą od lat współpracujemy, było dla nas ogromnym zaszczytem i pięknym podsumowaniem wspólnie realizowanych projektów.
Jubileusz, od serca
Tworząc jubileusze zawsze zadajemy sobie jedno pytanie: czy za kilka lat goście będą pamiętać scenografię, czy przede wszystkim to, jak się tutaj czuli?
Podczas jubileuszu Poland Business Run udało się połączyć jedno z drugim. Symboliczne miejsce, przemyślany scenariusz, atmosfera sprzyjająca rozmowom i wspólne wartości stworzyły wydarzenie, które nie potrzebowało spektakularnych efektów, aby zostać zapamiętanym.
🎥 Relacja filmowa znajduje się poniżej.
Na zakończenie oddajemy głos osobie, dla której ten jubileusz miał szczególne znaczenie – Prezes Fundacji Poland Business Run, Agnieszce Pleti. Jej opinia jest dla nas najlepszym podsumowaniem tej współpracy.
