Przez wiele lat jubileusze firmowe miały dość przewidywalny scenariusz. Część oficjalna odbywała się na scenie, goście zajmowali miejsca przy okrągłych stołach, a program wieczoru koncentrował się wokół przemówień, wyróżnień i koncertu.
Coraz więcej firm szuka dziś jednak innej formy świętowania.
Takiej, która pozwala rozmawiać, spotykać się i budować relacje bez utraty rangi wydarzenia.
Przed podobnym wyzwaniem stanęła firma Ania Holding, świętująca 35-lecie swojej działalności.
Organizacja jubileuszu 35-lecia Ania Holding
Dziesięć lat później
Nieczęsto zdarza się, że firma wraca do tej samej agencji eventowej po dekadzie.
A właśnie od tego rozpoczęła się historia jubileuszu 35-lecia Ania Holding.
Dziesięć lat wcześniej Agencja ŻYCIE odpowiadała za organizację jubileuszu 25-lecia firmy. Wydarzenie odbyło się w siedzibie przedsiębiorstwa w Wieluniu i miało formę dużej gali jubileuszowej połączonej z koncertem Golec uOrkiestra oraz autorskim spektaklem opowiadającym historię marki.
Kiedy po latach właściciele firmy ponownie skontaktowali się z naszym zespołem, wiedzieliśmy już jedno.
Nie będziemy tworzyć kopii wydarzenia sprzed dekady.
Firma była w innym miejscu swojego rozwoju. Zmieniły się oczekiwania gości, zmienił się sposób budowania relacji biznesowych, a także sposób świętowania jubileuszy.
Pozostało natomiast to, co dla firm rodzinnych jest najważniejsze — ludzie, relacje i historia budowana przez lata.
To właśnie wokół tych wartości powstała koncepcja jubileuszu 35-lecia Ania Holding.
Naszym zadaniem była kompleksowa organizacja jubileuszu firmy — od opracowania koncepcji i scenariusza po produkcję wydarzenia oraz koordynację wszystkich elementów realizacji.
Ania Holding – 35 lat firmy budowanej przez ludzi
Ania Holding od ponad trzech dekad rozwija swoją działalność, budując trwałe relacje z klientami, partnerami biznesowymi oraz pracownikami.
Jubileusz 35-lecia był naturalnym momentem, by zatrzymać się na chwilę i spojrzeć na drogę, którą firma przeszła przez lata.
Od początku wiedzieliśmy jednak, że nie będzie to wydarzenie skupione wyłącznie na historii.
Równie ważne było pokazanie ludzi, którzy współtworzą firmę dziś i będą rozwijać ją w kolejnych latach.
Dlaczego tym razem nie organizowaliśmy klasycznej gali?
Dziesięć lat temu jubileusz Ania Holding miał formę dużej gali. Tym razem wspólnie z klientem szukaliśmy rozwiązania, które pozwoli zachować rangę wydarzenia, a jednocześnie stworzy więcej przestrzeni do rozmów i spotkań.
Coraz więcej firm rodzinnych decyduje się dziś na mniej formalne formy świętowania. Nie oznacza to rezygnacji z części oficjalnej czy znaczenia jubileuszu. Wręcz przeciwnie.
Oznacza próbę stworzenia wydarzenia, podczas którego goście mogą być bliżej siebie.
Dlatego jubileusz 35-lecia przyjął formę eleganckiego garden party, które połączyło starannie przygotowany program z atmosferą swobodnego spotkania.
Pałac Mała Wieś i dwa scenariusze wydarzenia
Wybór miejsca na jubileusz firmy rodzinnej rzadko sprowadza się wyłącznie do estetyki. Oczywiście zależało nam na przestrzeni, która będzie piękna, elegancka i pozwoli stworzyć wyjątkową atmosferę garden party. Równie ważne były jednak kwestie organizacyjne.
W naszej opinii Pałac Mała Wieś jest dziś jednym z najlepszych miejsc w Polsce do organizacji jubileuszu firmy w formule garden party. Łączy wyjątkową przestrzeń plenerową z możliwością pełnej realizacji wydarzenia we wnętrzach pałacu, co przy wydarzeniach dla kilkuset gości ma ogromne znaczenie organizacyjne.
W przypadku organizacji jubileuszu firmy rodzinnej wybór lokalizacji wpływa nie tylko na estetykę wydarzenia, ale również na komfort gości i bezpieczeństwo całej produkcji.
Dlatego od początku pracowaliśmy nad dwoma pełnoprawnymi scenariuszami. Pierwszy zakładał realizację całego jubileuszu w ogrodach pałacu. Drugi przewidywał przeniesienie wydarzenia do wnętrz w przypadku załamania pogody.
Na szczęście natura okazała się dla nas wyjątkowo łaskawa. Wszystkie elementy programu mogły odbyć się zgodnie z pierwotnym planem, pod gołym niebem, w otoczeniu zieleni i pałacowych ogrodów.
Goście mieli siedzieć razem
Przy organizacji jubileuszu firmy rodzinnej bardzo dużo mówi się o scenografii, programie czy oprawie artystycznej.
Znacznie rzadziej rozmawia się o układzie przestrzeni.
Tymczasem to właśnie on często decyduje o atmosferze wydarzenia i sposobie, w jaki goście przeżywają jubileusz firmowy.
Od początku zależało nam, aby 250 gości nie zostało podzielonych na kilkanaście odrębnych grup siedzących przy osobnych stołach. Chcieliśmy stworzyć przestrzeń, która będzie sprzyjała rozmowom i podkreślała wspólnotę budowaną przez lata wokół firmy.
Dlatego stoły ustawiliśmy w formie dużego łuku otaczającego centralną część ogrodu.
To rozwiązanie coraz częściej pojawia się podczas najbardziej prestiżowych wydarzeń plenerowych, ponieważ pozwala połączyć część oficjalną z naturalną swobodą spotkania.
Goście widzieli nie tylko prowadzącego i występujących, ale również siebie nawzajem. Mogli obserwować reakcje innych uczestników, odnawiać znajomości i prowadzić rozmowy bez poczucia podziału na scenę i publiczność.
Całość uzupełniały ekrany LED rozmieszczone w różnych częściach ogrodu, dzięki którym każdy mógł komfortowo uczestniczyć w programie.
Signature Spectacle pod gołym niebem
Przygotowując organizację jubileuszu firmy rodzinnej Ania Holding, od początku wiedzieliśmy, że nie chcemy tworzyć klasycznej części oficjalnej, w której kolejne osoby wychodzą na scenę, wygłaszają przemówienia, a następnie wracają na swoje miejsca.
Historia firmy rodzinnej zasługiwała na bardziej naturalną formę opowieści.
Dlatego wspólnie z Wojciechem Wocławem przygotowaliśmy autorski scenariusz oparty na formule Signature Spectacle, którą od lat rozwijamy w Agencji ŻYCIE podczas jubileuszy firmowych.
Prace nad scenariuszem trwały wiele tygodni. Rozmawialiśmy z właścicielami firmy, analizowaliśmy historię przedsiębiorstwa, szukaliśmy momentów przełomowych i ludzi, bez których nie byłoby dzisiejszego Ania Holding.
Naszym celem było stworzenie opowieści o firmie poprzez ludzi, którzy ją budowali i nadal rozwijają.
Dlatego obok państwa Boguckich w części oficjalnej pojawili się również wieloletni pracownicy oraz przedstawiciele młodszego pokolenia kadry zarządzającej. Dzięki temu goście mogli zobaczyć nie tylko historię firmy, ale również jej przyszłość.
Wojciech Wocław prowadził całość, przemieszczając się pomiędzy gośćmi. Zamiast klasycznej sceny mieliśmy ogród. Zamiast wystąpień przy mównicy — rozmowy prowadzone wśród uczestników wydarzenia.
Każda rozmowa miała swoje miejsce w scenariuszu. Każdy gość pojawiający się w części oficjalnej został zaproszony z konkretnego powodu. Przez kilka miesięcy pracowaliśmy nad dramaturgią całego wydarzenia, tak aby historia firmy rozwijała się krok po kroku, a kolejne wystąpienia tworzyły spójną opowieść o przedsiębiorstwie budowanym przez ludzi.
Jednym z najbardziej symbolicznych momentów był powrót roweru, na którym państwo Boguccy rozpoczynali swoją działalność. Dziesięć lat wcześniej wykorzystaliśmy ten sam symbol podczas jubileuszu 25-lecia firmy. Tym razem rower ponownie pojawił się w scenariuszu, przypominając o początkach przedsiębiorstwa i drodze, jaką przeszło przez ostatnie trzy i pół dekady.
Równie starannie zaplanowaliśmy część artystyczną. Artyści nie pojawiali się wyłącznie po to, aby wykonać przygotowany program. Stali się częścią opowieści. Siedzieli przy stołach razem z gośćmi, a ich występy pojawiały się niespodziewanie, płynnie przeplatając kolejne rozdziały scenariusza.
To właśnie takie detale sprawiają, że dobrze wyreżyserowany jubileusz nie jest zbiorem atrakcji, lecz historią opowiadaną od pierwszej do ostatniej minuty.
Nowoczesne garden party to także gastronomia
Jeszcze kilkanaście lat temu gastronomia podczas jubileuszy opierała się głównie na serwowanych kolacjach i klasycznych bufetach.
Dziś coraz częściej staje się częścią doświadczenia gości.
Dlatego podczas jubileuszu Ania Holding zdecydowaliśmy się na rozbudowane stacje live cooking oraz nowoczesną strefę grillową.
Goście mogli nie tylko degustować przygotowane potrawy, ale również obserwować ich powstawanie, rozmawiać z kucharzami i samodzielnie odkrywać kolejne propozycje kulinarne.
Takie rozwiązanie doskonale współgrało z charakterem wydarzenia. Podobnie jak całe garden party, gastronomia miała zachęcać do spotkań, rozmów i wspólnego spędzania czasu.
Szczególnym momentem było również wniesienie jubileuszowego tortu. Jego forma nawiązywała do estetyki całego wydarzenia — lekkiej, kwiatowej i zanurzonej w atmosferze letniego ogrodu.
Zobacz relację filmową z jubileuszu
Zdjęcia pokazują atmosferę wydarzenia, ale dopiero film pozwala zobaczyć, jak wyglądała organizacja jubileuszu firmy rodzinnej w formule garden party.
Zapraszamy do obejrzenia relacji z 35-lecia Ania Holding — wydarzenia, podczas którego historia firmy została opowiedziana w nieco inny sposób niż podczas klasycznej gali. Zobaczycie układ przestrzeni, część oficjalną realizowaną w formule Signature Spectacle, występy artystyczne oraz momenty, które przez cały dzień tworzyły atmosferę wspólnego świętowania.
To także dobra okazja, aby zobaczyć, jak współcześnie mogą wyglądać jubileusze firm rodzinnych.
🎥 Relacja filmowa znajduje się poniżej.
Relacje buduje się latami
W branży eventowej wiele mówi się o nowych klientach, nowych realizacjach i nowych projektach.
Znacznie rzadziej mówi się o zaufaniu.
Dla Agencji ŻYCIE jubileusz Ania Holding był szczególny właśnie dlatego, że rozpoczął się dziesięć lat wcześniej.
Najpierw wspólnie świętowaliśmy 25-lecie firmy.
Dziesięć lat później spotkaliśmy się ponownie, aby stworzyć zupełnie nowe wydarzenie odpowiadające potrzebom firmy, która przez ten czas rozwijała się, zmieniała i pisała kolejne rozdziały swojej historii.
Takie projekty przypominają nam, że organizacja jubileuszu firmy nie zaczyna się od scenografii, programu czy wyboru miejsca.
Zaczyna się od zrozumienia ludzi, którzy stoją za marką.
To właśnie dlatego po trzydziestu latach działalności najbardziej cieszą nas nie pojedyncze realizacje, lecz klienci, którzy wracają po latach, aby wspólnie napisać kolejny rozdział swojej historii.
